INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La società TROPHY, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Versailles (Francia) con il numero 538 081 860, sede sociale ubicata al numero 1, avenue Eiffel - 78420 Carrières-sur-Seine (Francia), è la responsabile dei trattamenti dei tuoi dati personali, realizzati per le seguenti finalità:

TROPHY ha designato un Delegato alla protezione dei dati personali (Ernst & Young, società di avvocati), che può essere contattato via e-mail all’indirizzo dpo@trophy-group.com oppure via posta al seguente indirizzo: TROPHY – DPO - 1, avenue Eiffel - 78420 Carrières-sur-Seine (Francia).

TROPHY tratta le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi (nome, cognome, dati di contatto, ecc.), dati inerenti ai tuoi centri di interesse, dati relativi agli ordini, agli eventuali reclami nonché dati relativi ai contratti e ai pagamenti. Si può inoltre trattare delle competenze professionali, dei curricula e/o dei diplomi per i candidati all’impiego.

Nei moduli di raccolta, le informazioni richieste da TROPHY che sono indispensabili per soddisfare le finalità succitate sono identificate da un asterisco. Nel caso in cui tali campi obbligatori non fossero compilati, TROPHY potrebbe non essere capace di fornire il servizio interessato.

I dati personali sono raccolti direttamente da TROPHY presso le persone interessate o possono esserci stati trasmessi dai nostri partner commerciali.

I tuoi dati personali sono essenzialmente comunicati/accessibili al personale incaricato, in seno a TROPHY, degli aspetti commerciali e marketing, della sicurezza dei sistemi di informazione, della direzione finanziaria, della direzione giuridica e della direzione delle risorse umane. 

Oltre a TROPHY, i tuoi dati sono comunicati:

• Ai fornitori di servizi informatici di TROPHY (incaricati, in particolar modo, della manutenzione e dell’hosting) 
• Ai subappaltatori che intervengono a fini di marketing (ricerca di nuovi clienti, ecc.)
• Ai partner che intervengono nell’ambito della gestione delle assunzioni (società di recruiting, ecc.)
• Alle società appartenenti allo stesso gruppo di TROPHY (Gruppo 2-RIDE) 

I subappaltatori che agiscono secondo le istruzioni di TROPHY saranno tenuti ad adottare misure adeguate di protezione dei dati.

Se alcuni dei partner di TROPHY fossero ubicati oltre i confini dell’Unione europea, ci accerteremo che la comunicazione dei dati sia realizzata conformemente alle esigenze normative francesi (esempio: inserimento di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea). Puoi metterti in contatto con il Delegato alla protezione dei dati personali di TROPHY per ottenere maggiori informazioni su tali argomenti, nonché una copia dei documenti pertinenti.

I dati personali trattati da TROPHY sono conservati conformemente alle norme vigenti relative alla protezione dei dati e secondo le durate di prescrizione legali. Così, per esempio:

• I dati relativi ai potenziali clienti sono conservati per 3 anni a partire dall’ultimo contatto commerciale.
• I dati relativi ai candidati all’impiego non assunti sono conservati per 2 anni con il loro consenso.

• Disponi del diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali.
• Hai il diritto di chiedere la rettifica dei tuoi dati personali.
• Hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; (i) se contesti l’esattezza dei tuoi dati, durante la durata necessaria per verificare l’esattezza degli stessi; (ii) se consideri che trattiamo in modo illecito i tuoi dati ed esigi una limitazione del loro utilizzo piuttosto che la loro cancellazione; (iii) se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati per le finalità indicate in quanto precede, ma la loro conservazione si rivela necessaria per la constatazione, l’esercizio o la difesa dei tuoi diritti in una procedura giudiziaria; (iv) in caso di esercizio del tuo diritto di opposizione, per la durata necessaria alla verifica dell’eventuale predominanza dei nostri motivi legittimi suoi tuoi.
• Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Hai il diritto di esercitare il tuo diritto di opposizione ai trattamenti in atto per motivi relativi alla tua situazione particolare.
• Hai il diritto di opporti, in ogni momento e senza motivo, alle azioni di marketing.
• Hai il diritto di non essere oggetto di una decisione esclusivamente fondata su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici sulla tua persona o che possa avere effetti significativi su di te.
• Hai il diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati, il che implica il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati o di trasferirli a una terza parte in un formato strutturato e comunemente usato e leggibile da una macchina.
• Hai il diritto di ritirare il tuo consenso in ogni momento quando il trattamento dei tuoi dati è fondato su tale consenso.
• Disponi inoltre del diritto di formulare direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei tuoi dati personali dopo il tuo decesso.

Questi diritti possono essere esercitati, in ogni momento, inviando un’e-mail all’indirizzo dpo@trophy-group.com oppure, via posta, al seguente indirizzo: TROPHY – DPO - 1, avenue Eiffel - 78420 Carrières-sur-Seine (Francia).

Puoi anche, se lo desideri, inoltrare un reclamo alla Commissione Nazionale francese dell’Informatica e delle Libertà (CNIL). Informazioni supplementari sono accessibili sul suo sito Internet www.cnil.fr.