Protezione dei dati personali

Chi siamo?

TROPHY (con sede a Carrières sur Seine - numero SIRET 538 081 860 00040) è responsabile del trattamento dei vostri dati personali nell'ambito del processo di reclutamento, in particolare per i seguenti scopi:

Laddove il trattamento dei dati personali richieda il consenso della persona interessata, TROPHY implementerà un meccanismo specifico per ottenere tale consenso.

TROPHY ha nominato un responsabile della protezione dei dati: si tratta dello studio legale Ernst & Young, che può essere contattato via e-mail dpo@trophy-group.com o per posta al seguente indirizzo: TROPHY - Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Francia.

Quali dati trattiamo?

TROPHY tratta le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi, esperienza professionale, certificazioni e diplomi, qualifiche professionali, desideri di carriera, elementi del CV e rapporti di intervista. Nei moduli di raccolta, le informazioni raccolte da TROPHY e che sono essenziali per soddisfare gli scopi sopra menzionati sono identificate da un asterisco sui moduli di raccolta. Se l'utente non compila questi campi obbligatori, TROPHY potrebbe non essere in grado di fornire il servizio in questione.

Chi ha accesso ai vostri dati personali?

I tuoi dati personali sono comunicati/accessibili principalmente all'Ufficio Risorse Umane e ai superiori gerarchici di TROPHY. Al di fuori di TROPHY, i tuoi dati saranno comunicati ai fornitori di servizi informatici di TROPHY. I subappaltatori che agiscono su istruzioni di TROPHY saranno tenuti a implementare misure di protezione adeguate. Se uno dei partner di TROPHY si trova al di fuori dell'Unione Europea, ci assicureremo che i trasferimenti avvengano in conformità con i requisiti normativi francesi (ad esempio, l'attuazione delle clausole contrattuali adottate dalla Commissione Europea). L'utente può contattare il responsabile della protezione dei dati di TROPHY per ottenere ulteriori informazioni su questi argomenti e una copia dei documenti pertinenti.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

I dati personali vengono conservati per 3 mesi dopo il completamento del processo di reclutamento, o per 2 anni dopo l'ultimo contatto se il candidato ha acconsentito a conservare il suo CV nella libreria dei CV.

Quali sono i vostri diritti?

• Avete il diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali.
• Avete il diritto di richiedere la rettifica dei vostri dati personali.
• Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, (i) se contestate l'esattezza dei vostri dati per il periodo di tempo necessario a verificarne l'esattezza, (ii) se ritenete che stiamo trattando i vostri dati in modo illegale e richiedete una limitazione del loro utilizzo piuttosto che la cancellazione, (iii) se non abbiamo più bisogno dei vostri dati per le finalità di cui sopra, ma sono ancora necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei vostri diritti legali, (iv) se esercitate il vostro diritto di opposizione mentre noi verifichiamo se le ragioni legittime che stiamo perseguendo prevalgono sulle vostre.
• Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali.
• Avete il diritto di chiedere di esercitare il vostro diritto di opposizione al trattamento effettuato per motivi connessi alla vostra situazione particolare.
• Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato e che produca effetti giuridici che vi riguardano o che vi riguardano in modo significativo.
• Avete il diritto di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, che vi dà il diritto di ottenere una copia dei vostri dati o di trasferirli a terzi in un formato strutturato e comunemente usato leggibile da una macchina.
• Avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento dei vostri dati sia basato su tale consenso.
• Avete inoltre il diritto di formulare direttive sulla conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei vostri dati personali post mortem.

Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando un'e-mail a dpo@trophy-group.com o una lettera a TROPHY - Délégué à la Protection des Données (DPO) - 1 Avenue Eiffel - 78421 Carrières sur Seine, Francia.

Se lo desiderate, potete anche presentare un reclamo alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web www.cnil.fr.